Index 02 / 02
Conception et publication mensuelle de contenus sur Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok — en publication organique comme en publicité payante.
Dany Rodrigues Brites, notre responsable réseaux sociaux, pilote la présence en ligne du client sur Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok. Nous concevons les visuels en interne, à l'agence, et nous combinons la publication naturelle (organique) avec la publicité payante quand c'est pertinent. Chaque publication est validée par le client avant programmation. Le volume mensuel dépend du forfait choisi.
Les éléments nécessaires pour démarrer, et les livrables produits à la fin.
Du brief à la livraison. Couleur = pôle en charge du bloc. Rectangle = exécution, pilule = validation.
flowchart TD
A[Brief de départ / kickoff] --> B[Calendrier éditorial]
B --> MV(["Validation manager<br/>Emmanuel Combe"])
MV --> C(["Validation du calendrier<br/>par le client"])
C -- Ajustements --> B
C -- Validé --> T[Transmission auto<br/>des posts au Pôle Créa]
T --> D[Visuels statiques]
T --> M[Formats animés]
D --> DAV(["Validation DA<br/>Estefania"])
M --> DAV
DAV -- Ajustements --> D
DAV -- Validé --> Q(["Validation 4 yeux<br/>Dany + Doriane"])
Q --> E(["Validation publication<br/>par le client"])
E -- Ajustements --> D
E -- Validé --> F[Programmation]
F --> G[Diffusion organique<br/>et publicité payante]
G --> H[Animation de la<br/>communauté]
G --> I[Compte rendu<br/>mensuel]
class C,E client
class MV poleWeb
class Q poleStrat
class D,DAV poleDesign
class M polePhoto
class A,B,T,F,G,H,I poleWeb 09 étapes
Objectifs, temps forts, articulation avec les campagnes publicitaires en cours.
Date, plateforme, format, angle et texte par publication.
Validé d'abord en interne par le manager (Emmanuel Combe), puis par le client.
Dès le calendrier validé, chaque post part automatiquement au Pôle Créa pour produire les visuels — sans que le digital ait à dupliquer les posts dans un autre tableau pour briefer le graphiste.
Visuels statiques produits côté graphisme, formats animés en motion design. La direction artistique valide la création avant le client.
Création validée par la DA, puis 2e œil éditorial (4 yeux Dany + Doriane), puis le client avant programmation.
Publication organique et amplification payante si prévue.
Modération, réponses aux messages et commentaires sous 24 heures.
Performance, apprentissages, recommandations pour le mois suivant.
On veut industrialiser le cycle mensuel social media, du kickoff au reporting, avec des validations claires (manager, 4 yeux Dany + Doriane, puis client) et sans que Dany pilote tout à la main. Ici on décrit le besoin dans les grandes lignes — le paramétrage Monday est laissé à Tryve.
| Colonne | Type | Description et usage |
|---|---|---|
| Client | Lien tableau | Référence vers le tableau des comptes clients |
| Mois | Mois | Permet de regrouper les publications par cycle |
| Plateforme | Menu déroulant | Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok |
| Format | Menu déroulant | Post statique, story, reel, carousel |
| Statut | Statut | À produire → En production → En attente de validation → Validé → Programmé → Publié |
| Responsable édito | Personnes | Dany Rodrigues Brites — Social Media Manager |
| Validation manager | Personnes | Emmanuel Combe (Head of Digital & Web) — valide le calendrier en amont |
| Graphisme (exécution) | Personnes | Sylvain Varnet / Nicole Aranchet (statique), Emmanuel Doffou (animé) — produisent les visuels |
| Direction artistique (validation) | Personnes | Estefania Garcia Hernandez — valide la création, ne l'exécute pas |
| Copy | Personnes | Doriane Baray — copy sur comptes stratégiques + 2e œil éditorial |
| Date de publication | Date | Planifiée puis effective |
| Reach / Engagement | Nombre | Remontée des performances une fois publié |
Ce qu'on veut automatiser, dans les grandes lignes. On ne décrit pas le paramétrage : c'est le travail de Tryve.
Ce qu'on veut, dans les grandes lignes (le paramétrage précis est du ressort de Tryve) : suivre le temps réellement passé face au temps vendu au devis, sans pointage manuel, et être prévenus avant de dépasser le budget.
| Colonne | Type | Description et usage |
|---|---|---|
| Heures devisées | Nombres | Temps vendu sur le devis (saisi par le chef de projet). |
| Heures travaillées | Suivi du temps | Chronomètre que le créatif lance et arrête, ou rempli manuellement. |
| Heures restantes | Formule | ROUND({Heures devisées} - ({Heures travaillées}/3600), 2). Monday compte en secondes, d'où la division par 3600. |
| Alerte rentabilité | Formule | Pastille conditionnelle : 🟢 dans le budget · 🟠 attention · 🔴 dépassement. |
Le Workload est transverse à toute l'agence (tout le work management, pas seulement le social) : charge de chaque collaborateur et publications en retard. Plus le suivi des performances tous comptes confondus.
Vue « Mes tâches » filtrée sur la personne : ce qu'elle doit produire, ses échéances et l'état de validation. Le créatif ne voit que ses propres productions.
Calendrier éditorial par client avec l'état des validations (calendrier validé ? publications en attente ?) et les alertes sur les publications non validées à temps.
Sujets à clarifier ensemble pour le paramétrage Monday.