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Deux modes : un template (modèle de site WordPress) que nous personnalisons, ou un site entièrement sur mesure (expérience, interface, contenus, développement).
L'Agence BB est une agence créative basée à Genève. Pour toute demande de site internet, nous proposons deux modes. Le premier : un template, c'est-à-dire un modèle de site WordPress existant que nous personnalisons graphiquement et fonctionnellement, idéal quand le délai et le budget priment. Le second : un site entièrement sur mesure, où nous prenons en charge l'expérience utilisateur, l'interface, le référencement naturel, la rédaction des contenus et le développement spécifique. Le mode (template ou sur mesure) est tranché dès le devis : inutile de prévoir une étape d'aiguillage dans Monday, c'est une donnée d'entrée. Hanae Bourekba, cheffe de projet digital, pilote tous les projets de site internet et coordonne l'équipe (direction artistique, développement, rédaction) du devis à la mise en ligne.
Les éléments nécessaires pour démarrer, et les livrables produits à la fin.
Deux voies distinctes, choisies dès le devis. Couleur = pôle en charge du bloc. Rectangle = exécution, pilule = validation.
flowchart TD
A[Brief client] --> B[Cadrage + planning]
B --> C[Installation du template<br/>modèle WordPress]
C --> D[Personnalisation<br/>couleurs + contenus]
D --> E[Intégration des<br/>contenus client]
E --> R(["Recette + tests qualité"])
R -- Corrections --> D
R -- Validé --> G[Mise en ligne]
class A client
class B,C,D,E,R,G poleWeb flowchart TD
A[Brief client] --> B[Cadrage + planning]
B --> C[Rédaction des textes]
B --> D[Wireframe + arborescence]
C --> V1(["Validation des textes par le client"])
D --> DV(["Validation du wireframe par le client"])
V1 -- Ajustements --> C
DV -- Ajustements --> D
V1 -- Validé --> E[Maquettes Figma<br/>haute fidélité]
DV -- Validé --> E
E --> EV(["Validation DA des maquettes"])
EV -- Ajustements --> E
EV -- Validé --> V2(["Validation des maquettes par le client"])
V2 -- Ajustements --> E
V2 -- Validé --> F[Développement<br/>WordPress ou framework]
F --> R(["Recette + tests qualité"])
R -- Corrections --> F
R -- Validé --> H[Mise en ligne]
class A,V1,V2,DV client
class C poleStrat
class D,E poleDesign
class EV poleDesign
class B,F,R,H poleWeb 11 étapes
Le projet arrive dans le backlog Monday, mode déjà tranché au devis (template ou sur mesure). Aucune étape d'aiguillage à prévoir.
Périmètre, planning et stack technique. Génération des sous-tâches correspondant au mode.
Installation du template (modèle de site WordPress), personnalisation graphique et fonctionnelle, intégration des contenus. Pas de phase maquettes.
Structure des contenus, ton, mots-clés, balisage. Démarre tôt : les textes nourrissent les maquettes.
Parcours utilisateur, arborescence et zoning des pages, produits côté graphisme. La structure est validée par le client avant les maquettes.
Étape bloquante : on ne lance pas les maquettes tant que les textes ne sont pas validés.
Maquettes haute fidélité produites par le graphiste, à partir des textes validés. La direction artistique valide en interne avant envoi au client.
Validation visuelle par le client avant le développement.
Intégration WordPress sur mesure ou framework (Nuxt, Next, Express, Symfony) selon le projet.
Cross-navigateurs, vitesse, formulaires, référencement technique. Validation digitale avant mise en ligne, commune aux deux modes.
Bascule du nom de domaine, redirections, supervision, clôture.
On veut piloter chaque projet de site web (template ou sur mesure) du devis signé à la mise en ligne, avec des relais clairs entre les pôles et une distinction nette entre les blocs d'exécution et les blocs de validation. Ce qui suit décrit le besoin dans les grandes lignes — le paramétrage Monday est laissé à Tryve.
| Colonne | Type | Description et usage |
|---|---|---|
| Nom du projet | Texte | Ex : « Refonte site client X » |
| Type | Menu déroulant | Template ou Sur mesure — donnée d'entrée connue dès le devis |
| Statut | Statut | Suit les phases : Cadrage → Stratégie → Copy → Wireframe/Maquette → Dév → Testing → En ligne |
| Chef de projet | Personnes | Hanae Bourekba — coordination, interlocutrice client |
| Validation digitale | Personnes | Emmanuel Combe (Head of Digital & Web) — valide en amont des étapes clés |
| Copywriting | Personnes | Doriane Baray — rédaction des contenus |
| SEO / SEA | Personnes | Maël Roberts — référencement et balisage |
| Graphisme (exécution) | Personnes | Sylvain Varnet ou Nicole Aranchet — wireframes et maquettes UX/UI |
| Direction artistique (validation) | Personnes | Estefania Garcia Hernandez — valide la création, ne l'exécute pas |
| Développement (exécution) | Personnes | Charles Rémy |
| Liens | Lien | Figma (maquettes), staging (recette), production (URL finale) |
| Date de mise en ligne | Date | Échéance contractuelle |
| Heures devisées / travaillées | Suivi du temps | Pour comparer le vendu et le réalisé |
Ce qu'on veut automatiser, dans les grandes lignes. On ne décrit pas le paramétrage : c'est le travail de Tryve.
Ce qu'on veut, dans les grandes lignes (le paramétrage précis est du ressort de Tryve) : suivre le temps réellement passé face au temps vendu au devis, sans pointage manuel, et être prévenus avant de dépasser le budget.
| Colonne | Type | Description et usage |
|---|---|---|
| Heures devisées | Nombres | Temps vendu sur le devis (saisi par le chef de projet). |
| Heures travaillées | Suivi du temps | Chronomètre que le créatif lance et arrête, ou rempli manuellement. |
| Heures restantes | Formule | ROUND({Heures devisées} - ({Heures travaillées}/3600), 2). Monday compte en secondes, d'où la division par 3600. |
| Alerte rentabilité | Formule | Pastille conditionnelle : 🟢 dans le budget · 🟠 attention · 🔴 dépassement. |
Le Workload est transverse à toute l'agence (tout le work management, pas seulement le web) : charge de chaque collaborateur, projets en retard et rentabilité (heures vendues vs travaillées). Sert à arbitrer les priorités.
Vue « Mes tâches » filtrée sur la personne connectée : uniquement ses tâches, triées par échéance et par statut. Aucun bruit sur le reste.
Vue par client / projet centrée sur les validations : ce qui attend un retour client (textes, maquettes, recette), les prochaines mises en ligne et le statut global de chaque projet.
Sujets à clarifier ensemble pour le paramétrage Monday.